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文章来源:赣昌砂石 阅读:89 时间:2021-12-21 10:12:42
快讯 | 2021年赣昌砂石公司档案规范化管理评比圆满结束
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随着公司的不断发展,各公司、各部门均有大量的档案堆积,缺乏系统的管理,容易造成文件丢失和损坏,且不易于档案查找。为加强公司档案管理,促进公司档案工作进一步规范化、标准化,增强全体职工档案意识,赣昌砂石公司综合部根据年初工作计划,分三个批次开展了档案规范化管理评比活动,对12个部门、片区砂场、分公司的档案管理工作进行了检查评比。

 

通过此次档案检查评比活动,各部门相互学习、相互促进,档案管理水平和档案管理规范化程度均显著提升,主要表现在以下几个方面:

 

一是建立了独立档案室。此前,除公司综合部外,各公司、各部门均未设置独立档案室,各类文件、档案随意存放,通过检查评比要求,保存了公司档案的部门均设置了独立档案室,采购了统一的档案柜和档案盒,并对档案进行了整理、编号和归档;

 

 

 

 

 

二是财务凭证整理齐全。一线经营部门保管了自片区砂场、分公司成立以来的各类财务凭证,由于涉及时间长,数量多,均有财务凭证乱堆乱放,甚至部分未装订的情况。通过此次档案评比活动,各部门加班加点进行整理,将公司成立以来的财务凭证全部进行装订、整理,且整齐的放置在档案柜中,确保了财务凭证的连续性;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四是建立了电子档案。部分公司将所有保存档案进行了装盒、编号,且建立了完整的电子档案,方便档案查找。

 

 

虽然各公司、各部门在档案管理工作上有了长足进步,但是仍存在一些问题,如行政档案未盖页码、档案借阅未作登记,容易导致档案丢失;部分公司、部门未建立电子档案台账,导致档案查找、调取低效。希望大家能以这次档案检查评比为契机,积极改进不足,全面强化档案管理工作。

 

在档案检查评比过程中,参与评比的部门即是“运动员”又是“裁判员”,通过现场听、看、查、议、评的方式,对其他参评部门的档案管理工作进行了综合评分,现将评选结果通报如下:

1、第一批次参评部门第一名:综合部(董事会办公室)

2、第二批次参评部门第一名:配送服务中心

3、第三批次参评部门第一名:新建区分公司(新赣开采部)。

 

 

 

 

各公司、各部门要以以上部门为榜样,进一步夯实档案工作基础,相互学习、共同进步,发扬成绩、再接再厉,以评比促提升,不断规范档案管理工作。

 

图/文:宋钰、柳清萍

编辑:熊靓瑶